Te ayudamos a tomar las mejores y más seguras decisiones financieras
¿QUIÉNES SOMOS?
Te ayudamos a tomar las mejores y más seguras decisiones financieras
NOS MUEVE TU NECESIDAD
CONTABLE Y TRIBUTARIA
La magia que hay en cada número, porque detrás de cada cifra hay historias de éxito, empleos creados, innovación y crecimiento de emprendedores, de empresarios y de grandes corporaciones.
Nos inspira cuidar los intereses de nuestros clientes con ética y transparencia; poniéndonos en su lugar para entender sus desafíos, y ayudarlos a alcanzar sus metas.
BENEFICIOS
Te ayudamos a tomar las mejores y más seguras decisiones financieras
ESPECIALIDAD Y CONOCIMIENTO
En temas contables, tributarios, legales y administrativos.
EQUIPO ALTAMENTE CALIFICADO Y ACREDITADO
En permanente desarrollo y crecimiento.
SEGURIDAD EMOCIONAL
Empatía, trato amable y cercano.
RIGUROSIDAD Y PROFUNDIDAD
En todas las etapas de cada proceso.
ASESORÍA EXPERTA Y ESTRATÉGICA
Respuestas rápidas y acertadas.
TECNOLOGÍA ASERTIVA
Para poner foco en lo importante.
EQUIPO OPTIMAL
Contamos con un equipo especializado de profesionales dispuestos a ayudarlo con su requerimiento contable y/o tributario.
Martha Pulido Charry
Gerente General
Paulina Caicedo Pulido
Gerente Administrativa y Financiera
Janneth Moreno Fuentes
Directora de Contabilidad
Valentin Velasquez Rivas
Coordinador Contable
Sandra Milena Arias Hernández
Directora de Contabilidad
Vanessa Piza Malagón
Subdirectora Servicios Legales y Tributarios
Lizette Filena Lora López
Directora de Servicios Legales y Tributarios
Jose Alfredo Moreno ForeRO
Ing de Sistemas
EQUIPO OPTIMAL SOLUTIONS
Profesionales con más de 30 años de experiencia en las áreas de contaduría, financiera, tributaria, administrativa y legal que ofrecer un servicio riguroso y de CALIDAD.
NUESTROS CLIENTES y ALIADOS
30 años y más de 500 clientes que han confiado en nosotros para llevar adelante sus necesidades contables y tributarias.
CLIENTES
ALIADOS
CERTIFICACIONES
Nos certifican como una organización con un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) conforme a estándares internacionales.
Sí, brindamos orientación fiscal permanente para asegurar el cumplimiento de obligaciones y optimización tributaria.
Ofrecemos análisis financieros básicos, interpretación de estados financieros y apoyo en la toma de decisiones.
Ofrecemos asesoría especializada en el ámbito fiscal, laboral y corporativo.
Emitimos una factura mensual, de acuerdo con la propuesta de servicios acordada.
Contamos con facturación flexible en función del volumen y movimientos de la compañía
Utilizamos software de aliado estratégico, que cuenta con constante actualización y mejora del proceso contable, o prestamos el servicio haciendo uso del sistema contable que el cliente prefiera.
Integración con sistemas para recepción, validación de documentos y registro automático en el aplicativo contable.
Establecemos con nuestros clientes un cronograma de cierre contable y tributario mensual y anual, ajustado a la necesidad de reporte de la Compañía. Estos tiempos se establecen para que la información sea enviada a la Gerencia al menos dos días antes de cada vencimiento.
Hacemos monitoreo semanal de cumplimiento de los acuerdos y la entrega de información por parte del cliente.
Apoyamos a pequeñas y medianas empresas que requieren organización contable y cumplimiento fiscal.
Brindamos soluciones escalables a negocios en expansión que necesitan procesos contables sólidos.
Atendemos compañías locales y subsidiarias de empresas internacionales con operaciones en el país.
Tenemos experiencia en industrias y sector comercio, servicios, tecnología, hotelería, construcción, salud, entre otros.
Seguimos de forma continua las actualizaciones de normativas contables, fiscales y laborales a nivel local y nacional.
Nuestro equipo se capacita regularmente para aplicar correctamente los cambios normativos.
Adaptamos nuestros procedimientos y herramientas en cuanto una nueva norma entra en vigor.
Informamos al cliente oportunamente sobre los cambios que impactan su operación.
Aseguramos que los informes, declaraciones y registros se ajusten siempre a la normativa vigente.
Provisión de impuesto de renta.
Planeación tributaria.
Elaboración declaración de renta.
Devolución de saldos a favor ante la Dian.
Acompañamiento en procesos de fiscalización.
Elaboración informes entidades de control
Tendrás un equipo de trabajo conformado por Líder Contable y Analista Contable designados como punto de contacto principal para tu empresa.
Además, contarás con el respaldo de un Director Contable y un Coordinador Contable que supervisan la calidad del servicio y resuelven casos especiales.
Mantenemos una relación cercana y proactiva para responder a tus consultas y necesidades.
Antes de presentar la propuesta y recibir la información del cliente, suscribimos un acuerdo de confidencialidad entre las partes.
Solo personal autorizado accede a la información de cada uno de nuestros clientes.
Suscribimos acuerdos de confidencialidad con todos nuestros colaboradores.
Contamos con estrictas medidas de seguridad de información para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.
Nos ajustamos a las normativas vigentes en protección de datos.
Revisamos y mejoramos constantemente nuestras medidas de seguridad.
RUT y Cámara de comercio.
Políticas contables vigentes.
Detalle movimiento contable, incluyendo facturas de venta, facturas de proveedores, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad, etc.
Movimientos bancarios, extractos mensuales y cuentas asociadas.
En caso de tener empleados, incluir datos laborales, contratos firmados entre las partes, afiliaciones, planillas de nómina y seguridad social.
Impuestos presentados de los últimos dos años junto con sus recibos de pago.
Estados financieros de los últimos tres años de operación con sus anexos, para continuidad contable.
Declaración de renta de los años que aún no estén en firme con sus anexos.
Anexos medios magnéticos de los últimos 2 años.
Reportes de Superintendencia de Sociedades de los últimos 2 años.
Actas de Junta de Directiva o Asamblea de Accionistas.
Impuestos nacionales, distritales y municipales.
Documentos Electrónicos de acuerdo con la normatividad vigente (Facturación, Nomina, Documentos Soporte).
Nómina y seguridad social.
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales y anexos Financieros mensuales, (Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y los demás requeridos de acuerdo con la operación del cliente).
Estados Financieros Individuales y Consolidados de acuerdo con la periodicidad establecida por los estatutos de la compañía.
Reportes financieros a la medida para toma de decisiones gerenciales.
Apoyo en auditorías o inspecciones de entidades de control (DIAN, Superintendencia de Sociedades, Secretarias de Hacienda, UGPP entre otros).