SOLUCIONES CLARAS, HORIZONTES AMPLIOS

En Optimal ofrecemos soluciones integrales mediante la prestación de servicios de contabilidad externa y asesoría financiera, tributaria, administrativa, laboral y compliance y gestión de riesgos diseñados para facilitar la gestión de las organizaciones, impulsar su crecimiento y asegurar el cumplimiento legal y contable, apoyados en un equipo experto, tecnología y altos estándares de calidad.

NUESTROS SERVICIOS

Trabajamos con enfoque resolutivo según la necesidad contable de tu empresa, te ofrecemos soluciones claras y horizontes amplios.

Outsourcing
contable

Optimiza recursos y enfócate en tu negocio mientras nosotros gestionamos tu contabilidad con precisión, eficiencia y total cumplimiento de la normativa vigente.

Nuestra gestión comprende el registro y control contable de los ingresos, costos y gastos derivados de las transacciones diarias. Conciliamos y analizamos tus cuentas, realizamos el control de cuentas por cobrar y por pagar, manejo de activos fijos, inventarios e inversiones, así como el reconocimiento de diferencias en cambio y la elaboración de provisiones e impuesto diferido sobre la renta cuando se requiera. 

Preparamos los estados financieros individuales de tu empresa, consolidados o de propósito especial, así como los informes especiales de acuerdo con los requerimientos Gerenciales y de casa matriz

Outsourcing
de nómina

Aseguramos la confidencialidad, eficiencia y cumplimiento normativo en la gestión integral de la nómina de tu empresa.

Nos encargamos de todo el proceso , desde la elaboración de contratos y afiliaciones, hasta la liquidación precisa y oportuna de salarios, prestaciones, aportes a seguridad social y parafiscales, garantizando una nómina segura, ágil y en total cumplimiento de la ley, apoyando a tu organización tanto en el ámbito operativo como normativo.

TESORERÍA

Optimiza el control financiero y fortalece la toma de decisiones estratégicas con nuestro servicio integral de Tesorería, diseñado para garantizar eficiencia, seguridad y liquidez en el manejo de los recursos de tu empresa.
Apoyamos la planeación, ejecución y control de flujos de caja, pagos, recaudos y cuentas por cobrar, así como la relación con entidades financieras, brindando información actualizada que facilita la gestión y minimiza los riesgos financieros

Servicios
tributarios

Optimiza tu gestión fiscal y evita contingencias legales con nuestro servicio integral de asesoría y planeación tributaria, enfocado en garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia fiscal de tu empresa.

Acompañamos todo el ciclo tributario desde la elaboración y presentación de declaraciones nacionales, municipales y cambiarias, la planeación y proyección de impuestos, hasta trámites de devoluciones de saldos a favor, renovaciones del régimen especial, constitución o modificación de sociedades y procesos de debida diligencia fiscal.

Nuestro equipo asegura una gestión precisa, transparente y conforme a la normatividad vigente, fortaleciendo la sostenibilidad y seguridad financiera de tu organización.

Servicios legales -
personas Jurídicas

Garantiza el cumplimiento legal y protege los intereses de tu empresa con nuestro acompañamiento jurídico especializado en procesos de constitución y transformación de empresas, estructuración de contratos, asuntos corporativos, societarios, fusiones, adquisiciones y más.

Servicios legales -
personas naturales

Protege tu patrimonio y el de tu familia, y toma decisiones informadas con nuestro respaldo y asesoría especializada en temas civiles, laborales, patrimoniales, tributarios y cambiarios.

Compliance y
gestión de riesgos

Implementa controles efectivos que fortalezcan la integridad y sostenibilidad de tu organización. Optimizamos tus sistemas de control interno y de administración de riesgos para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir contingencias que puedan afectar el logro de los objetivos de tu negocio.

ENTÉRATE DE LAS NOVEDADES

INDICADORES y cIFRAS IMPORTANTES

Ley 1943 de 2018, las personas con patrimonio líquido superior o igual a $5.000 millones están automáticamente obligadas a presentar la declaración de impuesto al patrimonio por los años 2019, 2020 y 2021, y la tarifa que tendrán que pagar será de 1%.

Ley 2277 del 2022, que el Impuesto al patrimonio se genera por la posesión de la misma al 1º de enero de cada año, cuyo valor sea igual o superior a 72.000 UVT , la tarifa es:

Consulta NIT o CC

Diligencia tu NIT o C.C. y encontrarás las fechas de vencimiento de tus obligaciones tributarias.

PREGUNTAS FRECUENTES DE NUESTROS CLIENTES

1. Qué incluye exactamente el servicio de outsourcing contable?

7. ¿Qué tipo de empresas atienden?

2. ¿Qué información debo entregar para que inicien el servicio?

8. ¿Cómo garantizan la oportunidad en los cierres contables y fiscales?

3. ¿Cómo garantizan la confidencialidad de mi información?

9. ¿Qué herramientas tecnológicas utilizan?

4. ¿Quién será mi contacto dentro del outsourcing contable?

10. ¿Cómo funciona la facturación del servicio?

5. ¿Qué incluye la asesoría tributaria? 

11. ¿Ofrecen asesoría tributaria, financiera o legal complementaria?

6. ¿Cómo manejan las actualizaciones normativas?

PENSEMOS JUNTOS CÓMO

ASESORARTE

  •  
  • Sí, brindamos orientación fiscal permanente para asegurar el cumplimiento de obligaciones y optimización tributaria.
  • Ofrecemos análisis financieros básicos, interpretación de estados financieros y apoyo en la toma de decisiones.
  • Ofrecemos asesoría especializada en el ámbito fiscal, laboral y corporativo.
  • Emitimos una factura mensual, de acuerdo con la propuesta de servicios acordada.
  • Contamos con facturación flexible en función del volumen y movimientos de la compañía
  • Utilizamos software de aliado estratégico, que cuenta con constante actualización y mejora del proceso contable, o prestamos el servicio haciendo uso del sistema contable que el cliente prefiera.
  • Integración con sistemas para recepción, validación de documentos y registro automático en el aplicativo contable.
  • Establecemos con nuestros clientes un cronograma de cierre contable y tributario mensual y anual, ajustado a la necesidad de reporte de la Compañía. Estos tiempos se establecen para que la información sea enviada a la Gerencia al menos dos días antes de cada vencimiento.
  • Hacemos monitoreo semanal de cumplimiento de los acuerdos y la entrega de información por parte del cliente.
  • Apoyamos a pequeñas y medianas empresas que requieren organización contable y cumplimiento fiscal.
  • Brindamos soluciones escalables a negocios en expansión que necesitan procesos contables sólidos.
  • Atendemos compañías locales y subsidiarias de empresas internacionales con operaciones en el país.
  • Tenemos experiencia en industrias y sector comercio, servicios, tecnología, hotelería, construcción, salud, entre otros.
  • Seguimos de forma continua las actualizaciones de normativas contables, fiscales y laborales a nivel local y nacional.
  • Nuestro equipo se capacita regularmente para aplicar correctamente los cambios normativos.
  • Adaptamos nuestros procedimientos y herramientas en cuanto una nueva norma entra en vigor.
  • Informamos al cliente oportunamente sobre los cambios que impactan su operación.
  • Aseguramos que los informes, declaraciones y registros se ajusten siempre a la normativa vigente.
  • Provisión de impuesto de renta.
  • Planeación tributaria.
  • Elaboración declaración de renta.
  • Devolución de saldos a favor ante la Dian.
  • Acompañamiento en procesos de fiscalización.
  • Elaboración informes entidades de control
  • Tendrás un equipo de trabajo conformado por Líder Contable y Analista Contable designados como punto de contacto principal para tu empresa. 
  • Además, contarás con el respaldo de un Director Contable y un Coordinador Contable que supervisan la calidad del servicio y resuelven casos especiales.
  • Mantenemos una relación cercana y proactiva para responder a tus consultas y necesidades.
  • Antes de presentar la propuesta y recibir la información del cliente, suscribimos un acuerdo de confidencialidad entre las partes.
  • Solo personal autorizado accede a la información de cada uno de nuestros clientes.
  • Suscribimos acuerdos de confidencialidad con todos nuestros colaboradores.
  • Contamos con estrictas medidas de seguridad de información para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.
  • Nos ajustamos a las normativas vigentes en protección de datos.
  • Revisamos y mejoramos constantemente nuestras medidas de seguridad.
  • RUT y Cámara de comercio.
  • Políticas contables vigentes.
  • Detalle movimiento contable, incluyendo facturas de venta, facturas de proveedores, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad, etc.
  • Movimientos bancarios, extractos mensuales y cuentas asociadas.
  • En caso de tener empleados, incluir datos laborales, contratos firmados entre las partes, afiliaciones, planillas de nómina y seguridad social.
  • Impuestos presentados de los últimos dos años junto con sus recibos de pago.
  • Estados financieros de los últimos tres años de operación con sus anexos, para continuidad contable.
  • Declaración de renta de los años que aún no estén en firme con sus anexos.
  • Anexos medios magnéticos de los últimos 2 años.
  • Reportes de Superintendencia de Sociedades de los últimos 2 años.
  • Actas de Junta de Directiva o Asamblea de Accionistas.
  • Impuestos nacionales, distritales y municipales.
  • Documentos Electrónicos de acuerdo con la normatividad vigente (Facturación, Nomina, Documentos Soporte). 
  • Nómina y seguridad social.
  • Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales y anexos Financieros mensuales, (Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y los demás requeridos de acuerdo con la operación del cliente).
  • Estados Financieros Individuales y Consolidados de acuerdo con la periodicidad establecida por los estatutos de la compañía.
  • Reportes financieros a la medida para toma de decisiones gerenciales.
  • Apoyo en auditorías o inspecciones de entidades de control (DIAN, Superintendencia de Sociedades, Secretarias de Hacienda, UGPP entre otros).