Cierre fiscal de fin de año: los errores que más le cuestan a las empresas y cómo evitarlos

El cierre del año fiscal es uno de los momentos más sensibles para la estabilidad y sostenibilidad financiera de las empresas en Colombia. Un error en este proceso puede derivar en sanciones, pagos de intereses, reprocesos contables e incluso investigaciones por parte de la Dian, la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), las Superintendencias o las autoridades territoriales. Por eso, expertos insisten en que la anticipación y la organización son claves para evitar contingencias en 2026.

Deducción del 200 % seguirá aplicando para empleadores que vinculen a trabajadores con discapacidad

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) aclaró que la deducción del 200 % contemplada en el artículo 31 de la Ley 361 de 1997 continúa vigente para los empleadores que vinculen laboralmente personas en situación de discapacidad. Según un concepto, la procedencia del beneficio se fundamenta en el hecho objetivo de contar con trabajadores certificados con discapacidad igual o superior al 25 %, sin importar si su contratación es voluntaria u obligatoria. La entidad enfatizó que esta interpretación se mantiene pese a los cambios introducidos por la Ley 2466/25.

Se propone nuevo marco normativo para los negocios fiduciarios

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MINHACIENDA) publicó un proyecto de decreto que propone establecer un marco regulatorio integral para los negocios fiduciarios en Colombia, mediante la adición de un nuevo título al Decreto 2555 de 2010*. Esta iniciativa tiene como propósito fortalecer la seguridad jurídica, definir reglas claras para las partes involucradas y salvaguardar los intereses de los consumidores financieros en las relaciones derivadas de los contratos de fiducia mercantil y de encargo fiduciario.

Impuesto de Timbre: un tributo reactivado que requiere atención en el cierre contable y fiscal 2025

El Impuesto de Timbre estuvo prácticamente inactivo en Colombia por más de una década: desde 2010 su tarifa general fue del 0 %, por lo que rara vez generó obligaciones, salvo casos puntuales (por ejemplo, ciertas enajenaciones de inmuebles de alto valor: 20.000 UVT[1]). Esto cambió con el Decreto Legislativo 175 de 2025, el cual reactivó transitoriamente la tarifa general del 1 % para atender el estado de conmoción interior declarado en el Catatumbo. En consecuencia, los contadores deben incorporar este impuesto en el análisis del cierre contable y fiscal del año 2025.

Contratos por servicios temporales: ¿Qué podrían y no podrían hacer las empresas con la nueva reglamentación?

El borrador de decreto que el Ministerio del Trabajo puso en socialización abrió un intenso debate sobre la manera en que las empresas utilizan la tercerización y, especialmente, los contratos con empresas de servicios temporales, dado que si bien el Gobierno busca proteger los derechos de los trabajadores, los gremios insisten en que podrían incentivar la informalidad laboral, especialmente en esta temporada de fin de año. El texto propone lineamientos estrictos para determinar cuándo estas figuras son legítimas y cuándo configuran prácticas ilegales, y al hacerlo redefine el alcance permitido de la intermediación laboral; advirtiendo que busca “prevenir, constatar y sancionar la tercerización e intermediación laboral ilegal”.

Aumentarán las tarifas de vigilancia y seguridad en diciembre: ¿en cuánto?

La seguridad privada se ha convertido en parte del día a día de edificios, conjuntos residenciales, locales, bodegas e incluso pequeños negocios: un gasto fijo que no tiene mucha discusión.

Pero diciembre trae consigo un nuevo incremento —el tercero en lo que va del año— que golpeará directamente la factura justo en medio de la temporada navideña, cuando las finanzas familiares y empresariales suelen estar más tensionadas. Con la firma de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la resolución 20251000059517 subraya que desde el 25 de diciembre se elevará el costo mínimo para empresas y conjuntos residenciales.

Colpensiones defiende borrador para el sistema pensional y asegura que no afectará al Régimen de Prima Media

La reciente publicación de un proyecto de decreto del Ministerio de Hacienda, que redefine el funcionamiento de la cobertura del deslizamiento del salario mínimo en el sistema pensional, abrió un intenso debate entre aseguradoras, fondos privados y usuarios; luego de que gremios como Asofondos advirtieran que este cambio en las reglas de juego generará un impacto negativo en el sector.

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  • Sí, brindamos orientación fiscal permanente para asegurar el cumplimiento de obligaciones y optimización tributaria.
  • Ofrecemos análisis financieros básicos, interpretación de estados financieros y apoyo en la toma de decisiones.
  • Ofrecemos asesoría especializada en el ámbito fiscal, laboral y corporativo.
  • Emitimos una factura mensual, de acuerdo con la propuesta de servicios acordada.
  • Contamos con facturación flexible en función del volumen y movimientos de la compañía
  • Utilizamos software de aliado estratégico, que cuenta con constante actualización y mejora del proceso contable, o prestamos el servicio haciendo uso del sistema contable que el cliente prefiera.
  • Integración con sistemas para recepción, validación de documentos y registro automático en el aplicativo contable.
  • Establecemos con nuestros clientes un cronograma de cierre contable y tributario mensual y anual, ajustado a la necesidad de reporte de la Compañía. Estos tiempos se establecen para que la información sea enviada a la Gerencia al menos dos días antes de cada vencimiento.
  • Hacemos monitoreo semanal de cumplimiento de los acuerdos y la entrega de información por parte del cliente.
  • Apoyamos a pequeñas y medianas empresas que requieren organización contable y cumplimiento fiscal.
  • Brindamos soluciones escalables a negocios en expansión que necesitan procesos contables sólidos.
  • Atendemos compañías locales y subsidiarias de empresas internacionales con operaciones en el país.
  • Tenemos experiencia en industrias y sector comercio, servicios, tecnología, hotelería, construcción, salud, entre otros.
  • Seguimos de forma continua las actualizaciones de normativas contables, fiscales y laborales a nivel local y nacional.
  • Nuestro equipo se capacita regularmente para aplicar correctamente los cambios normativos.
  • Adaptamos nuestros procedimientos y herramientas en cuanto una nueva norma entra en vigor.
  • Informamos al cliente oportunamente sobre los cambios que impactan su operación.
  • Aseguramos que los informes, declaraciones y registros se ajusten siempre a la normativa vigente.
  • Provisión de impuesto de renta.
  • Planeación tributaria.
  • Elaboración declaración de renta.
  • Devolución de saldos a favor ante la Dian.
  • Acompañamiento en procesos de fiscalización.
  • Elaboración informes entidades de control
  • Tendrás un equipo de trabajo conformado por Líder Contable y Analista Contable designados como punto de contacto principal para tu empresa. 
  • Además, contarás con el respaldo de un Director Contable y un Coordinador Contable que supervisan la calidad del servicio y resuelven casos especiales.
  • Mantenemos una relación cercana y proactiva para responder a tus consultas y necesidades.
  • Antes de presentar la propuesta y recibir la información del cliente, suscribimos un acuerdo de confidencialidad entre las partes.
  • Solo personal autorizado accede a la información de cada uno de nuestros clientes.
  • Suscribimos acuerdos de confidencialidad con todos nuestros colaboradores.
  • Contamos con estrictas medidas de seguridad de información para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.
  • Nos ajustamos a las normativas vigentes en protección de datos.
  • Revisamos y mejoramos constantemente nuestras medidas de seguridad.
  • RUT y Cámara de comercio.
  • Políticas contables vigentes.
  • Detalle movimiento contable, incluyendo facturas de venta, facturas de proveedores, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad, etc.
  • Movimientos bancarios, extractos mensuales y cuentas asociadas.
  • En caso de tener empleados, incluir datos laborales, contratos firmados entre las partes, afiliaciones, planillas de nómina y seguridad social.
  • Impuestos presentados de los últimos dos años junto con sus recibos de pago.
  • Estados financieros de los últimos tres años de operación con sus anexos, para continuidad contable.
  • Declaración de renta de los años que aún no estén en firme con sus anexos.
  • Anexos medios magnéticos de los últimos 2 años.
  • Reportes de Superintendencia de Sociedades de los últimos 2 años.
  • Actas de Junta de Directiva o Asamblea de Accionistas.
  • Impuestos nacionales, distritales y municipales.
  • Documentos Electrónicos de acuerdo con la normatividad vigente (Facturación, Nomina, Documentos Soporte). 
  • Nómina y seguridad social.
  • Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales y anexos Financieros mensuales, (Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y los demás requeridos de acuerdo con la operación del cliente).
  • Estados Financieros Individuales y Consolidados de acuerdo con la periodicidad establecida por los estatutos de la compañía.
  • Reportes financieros a la medida para toma de decisiones gerenciales.
  • Apoyo en auditorías o inspecciones de entidades de control (DIAN, Superintendencia de Sociedades, Secretarias de Hacienda, UGPP entre otros).