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Cierre fiscal de fin de año: los errores que más le cuestan a las empresas y cómo evitarlos

El cierre del año fiscal es uno de los momentos más sensibles para la estabilidad y sostenibilidad financiera de las empresas en Colombia. Un error en este proceso puede derivar en sanciones, pagos de intereses, reprocesos contables e incluso investigaciones por parte de la Dian, la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), las Superintendencias o las autoridades territoriales. Por eso, expertos insisten en que la anticipación y la organización son claves para evitar contingencias en 2026.

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Fuente: Portafolio

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  • En caso de tener empleados, incluir datos laborales, contratos firmados entre las partes, afiliaciones, planillas de nómina y seguridad social.
  • Impuestos presentados de los últimos dos años junto con sus recibos de pago.
  • Estados financieros de los últimos tres años de operación con sus anexos, para continuidad contable.
  • Declaración de renta de los años que aún no estén en firme con sus anexos.
  • Anexos medios magnéticos de los últimos 2 años.
  • Reportes de Superintendencia de Sociedades de los últimos 2 años.
  • Actas de Junta de Directiva o Asamblea de Accionistas.
  • Impuestos nacionales, distritales y municipales.
  • Documentos Electrónicos de acuerdo con la normatividad vigente (Facturación, Nomina, Documentos Soporte). 
  • Nómina y seguridad social.
  • Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales y anexos Financieros mensuales, (Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y los demás requeridos de acuerdo con la operación del cliente).
  • Estados Financieros Individuales y Consolidados de acuerdo con la periodicidad establecida por los estatutos de la compañía.
  • Reportes financieros a la medida para toma de decisiones gerenciales.
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